Pozyskanie środków i podpisanie umowy o dofinansowanie projektu to zaledwie połowa sukcesu. Aby otrzymać dofinansowanie należy projekt zrealizować i prawidłowo go rozliczyć. Popełnienie błędu na tym etapie może skutkować dużymi opóźnieniami w przelewie refundacji, a w skrajnych przypadkach nawet całkowitym wstrzymaniem płatności. Jednocześnie prawidłowa realizacja i rozliczenie projektu unijnego wymagają znajomości wielu przepisów krajowych, unijnych, wytycznych w zakresie kwalifikowalności kosztów czy procedur. Rozliczanie projektu unijnego to zadanie bardzo trudne, z czego doskonale zdajemy sobie sprawę.
Oferujemy Państwu bieżące doradztwo w zakresie finansowego rozliczania projektu, w tym kontrolę kwalifikowalności wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zarządzanie Projektem
- Monitorowanie realizacji zadań w projekcie;
- Monitorowanie poziomu wskaźników;
- Przygotowanie dokumentacji zmian w projekcie;
- Zmiany w projekcie;
- Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami prowadzonymi w trybie ochrony konkurencji;
- Wybór wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności i prawem zamówień publicznych;
- Przygotowanie umów z wykonawcami i kontrola dokumentacji wykonawców;
- Przygotowywanie dokumentacji rekrutacyjnej;
- Obsługa korespondencji i kontaktów z Instytucją Zarządzającą:
- Nadzór nad zgodnością postępu realizacji projektu z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
- Bieżący nadzór nad dokumentacją projektu
- Prowadzenie bazy personelu i monitoringu uczestników
- Monitorowanie konieczności sporządzania i dostarczania raportów z realizacji prac B+R.
Sporządzanie wniosków o płatność
- Przygotowanie instrukcji dot. sposobu wydatkowania i dokumentowania środków;
- Weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych;
- Sporządzanie opisów do dowodów księgowych;
- Przygotowanie wniosków o zaliczkę, płatność pośrednią i płatność końcową;
- Sporządzanie załączników do wniosków o płatność;
- Sporządzanie aktualnego harmonogramu płatności – kontrola budżetu projektu;
- Obsługa systemu do rozliczania projektu – SL2014
- Weryfikacja zgodności umów cywilno-prawnych z zapisami wytycznych kwalifikowalności kosztów
- Ocena poprawności sporządzanych dokumentów finansowych.
Kontrola Projektu
- Przygotowanie dokumentacji do kontroli projektu w trakcie realizacji projektu;
- Udział w kontrolach instytucji zewnętrznych w trakcie realizacji projektu;
- Przygotowanie uzupełnień oraz wyjaśnień pokontrolnych.
Promocja Projektu
- Przygotowanie szablonu wizualizacji dokumentacji projektowej i materiałów;
- Przygotowanie opisu projektu na strony www;
- Weryfikacja szablonu tablic informacyjnych i innych form oznaczenia oraz ewentualnych informacji tekstowych do reklam radiowych i prasowych;
- Kontrola oznaczeń i reklam przygotowanych przez podwykonawców.